地铁车票怎么取票报销?
在2017年深圳地铁推出二维码扫票过闸机之前,深圳地铁采用的是单程票系统,即乘客乘坐地铁必须买一张票(单程)进出站,而该张票据只能当日在该地铁站有效;如果所到站点不是该张票据的起点站的话,那就得重新购买新的一张,很是麻烦。 到了2017年6月份,深圳地铁推出了“深圳通”二维码,只要提前下载好APP或者微信扫码即可进站,这给广大乘客带来了极大的方便。但是,由于当时还没有普及NFC手机,所以只能用扫描枪来扫票,这就造成了人工成本的增加和效率的下降。
随着NFC手机的普及率逐步提升,深圳地铁从2018年开始陆续更换新的闸机,支持NFC手机的直接刷码过闸,不需要再通过扫描枪扫描再转换成数据了。 那么,已经用过一次的地铁票该怎么处理呢?对于普通人来说,可能就直接扔掉算了,但是对于财务人员和审计人员就麻烦了,因为这属于企业支出,需要取得有效的凭证才能入账。
其实,对于企业而言,最安全的做法是禁止员工私自乘坐地铁/公交,因为一旦有了出行记录,就可以通过查询GPS或者乘车轨迹来进行溯源,而且有案可查。 如果确实要员工乘坐公共交通,则需要做好以下三点:
1、制定规章制度,明确告知员工不允许私乘公共交通;
2、监督考核,定期核对GPS记录与交通报销单据是否一致;
3、做好台账,登记每笔因公因私乘坐公交/地铁的费用,以便后期审核。